Organiser votre mobilité

En tant qu’enseignant chercheur à l’Université Blaise Pascal, vous pouvez participer à un programme d’échange à l’étranger pour une mission d’enseignement ou de recherche.

Les conventions d’échanges
Démarches à accomplir une fois la subvention obtenue
Les appels à projets

Les conventions d’échanges

L’Université Blaise Pascal a conclu 294 accords d’échanges avec 266 universités partenaires.

Liste des accords d’échanges

Programme Erasmus

Le programme européen Erasmus ouvre des financements aux enseignants :

Pour construire de nouvelles conventions d’échange

Vous pouvez demander le financement d’une visite préparatoire directement auprès de l’agence 2E2F en vue :

d’établir un accord interinstitutionnel avec une université
d’établir un accord avec une entreprise pour organiser des stages étudiants
de participer à un programme intensif, à des projets d’actions centralisées ou à un séminaire de contact organisé par une des agences Erasmus.

Ces visites sont financées pour une durée maximale de 5 jours et pour une seule personne.

Les formulaires de candidatures peuvent être déposer toute l’année au moins 6 semaines avant la date prévue du déplacement.

Pour plus d’informations : http://www.europe-education-formati...

Dans le cadre de conventions existantes

Organization Mobility (OM) pour réaliser des missions à l’étranger afin de veiller au bon déroulement de la mobilité étudiante.
Teaching Staff (TS) pour donner des cours à l’étranger, avec obligation de dispenser 5 heures de cours au minimum si la période d’enseignement est inférieure à 5 jours.

Pour partir en mission dans le cadre de l’OM ou du TS, contactez le service des Relations Internationales qui gère les crédits Erasmus pour ces activités. Vous pouvez télécharger la fiche de demande de financement « Erasmus » via l’ENT, rubrique Com’interne > IntraDoc > Documents institutionnels (réservés aux personnels) > Relations Internationales. Celle-ci doit être renvoyée au service RI début octobre de chaque année.

Dans le cadre d’actions soutenues par l’Union Européenne

Les enseignants-chercheurs ont la possibilité de participer au montage ou de proposer eux-mêmes des projets de coopération en matière de formation aidés par des programmes communautaires.
Consulter les actions soutenues par l’Union Européenne

Accord bilatéral

Pour votre mobilité ou pour l’accueil de collègues étrangers, vous pouvez obtenir des financements du service des Relations Internationales et/ou de votre composante.

La fiche de demande de financement pour les projets « Bilatéraux » devra être soumise pour étude à la direction de l’UFR début septembre de chaque année. Elle est accessible via l’ENT, rubrique Com’interne > IntraDoc > Documents institutionnels (réservés aux personnels) > Relations Internationales.

Plusieurs fiches peuvent être remplies par le même demandeur si celui-ci est porteur de plusieurs projets.

Démarches à accomplir une fois la subvention obtenue

Prenez contact avec Brigitte MEILLEROUX au service des Relations Internationales pour qu’elle établisse votre ordre de mission SIFAC. Pour cela, vous devez lui fournir les renseignements suivants :
- nature des crédits utilisés : Erasmus, crédits incitatifs, conventions avec l’université de destination, ainsi que le nom du responsable de l’action ;
- dates, heures et lieux de départ et de retour ;
- moyen de locomotion (avion, train, bus, véhicule personnel).

Demandez un devis à l’agence de voyage Auvergne Tourisme (04 73 90 00 15) qui devra être adressé par mail à brigitte.meilleroux@univ-bpclermont.fr. Un bon de commande sera établi dans la limite des crédits attribués par le service des RI. Si vous avez obtenu un autre financement pour la mission, veuillez le préciser à Mme Meilleroux.
Vous pouvez également réserver vos billets dans une autre agence en faisant vous-même l’avance. Le remboursement sera effectué sur présentation de la facture.

Vérifiez que votre passeport sera encore valide dans un délai de 6 mois suivant votre retour de mission.

Les risques encourus par les personnels de l’Université Blaise Pascal au cours de missions en France et à l’étranger sont couverts par une assurance assistance rapatriement souscrite auprès de la MAIF (n° de sociétaire : 3 567 763K). Les déclarations de sinistre peuvent être effectuées par téléphone auprès du numéro vert Inter Mutuel Assistance :
- 0 800 75 75 75 depuis la France
- 33 5 49 75 75 75 depuis l’étranger

Dès votre retour de mission, pensez à remettre au service des RI :
- l’imprimé « Etat de frais de déplacement » complété ;
- les pièces justificatives de vos dépenses sur place : facture d’hôtel, de restaurant, de transport (billets de train, tickets d’autoroute, de bus, de taxi, etc.) ;
- éventuellement, si vous avez fait l’avance, le billet de transport pour votre voyage et sa facture.