Organiser votre mobilité

En tant qu’enseignant chercheur à l’Université Blaise Pascal, vous pouvez participer à un programme d’échange à l’étranger pour une mission d’enseignement ou de recherche.

Les conventions d’échanges
Démarches à accomplir une fois la subvention obtenue
Les appels à projets

Les conventions d’échanges

L’Université Blaise Pascal a conclu 294 accords d’échanges avec 266 universités partenaires.

Liste des accords d’échanges

Programme Erasmus

Le programme européen Erasmus ouvre des financements aux enseignants :

Pour construire de nouvelles conventions d’échange

Vous pouvez demander le financement d’une visite préparatoire directement auprès de l’agence 2E2F en vue :

d’établir un accord interinstitutionnel avec une université
d’établir un accord avec une entreprise pour organiser des stages étudiants
de participer à un programme intensif, à des projets d’actions centralisées ou à un séminaire de contact organisé par une des agences Erasmus.

Ces visites sont financées pour une durée maximale de 5 jours et pour une seule personne.

Les formulaires de candidatures peuvent être déposer toute l’année au moins 6 semaines avant la date prévue du déplacement.

Pour plus d’informations : http://www.europe-education-formati...

Dans le cadre de conventions existantes

Organization Mobility (OM) pour réaliser des missions à l’étranger afin de veiller au bon déroulement de la mobilité étudiante.
Teaching Staff (TS) pour donner des cours à l’étranger, avec obligation de dispenser 5 heures de cours au minimum si la période d’enseignement est inférieure à 5 jours.

Pour partir en mission dans le cadre de l’OM ou du TS, contactez le service des Relations Internationales qui gère les crédits Erasmus pour ces activités. Vous pouvez télécharger la fiche de demande de financement « Erasmus » via l’ENT, rubrique Com’interne > IntraDoc > Documents institutionnels (réservés aux personnels) > Relations Internationales. Celle-ci doit être renvoyée au service RI début octobre de chaque année.

Dans le cadre d’appels à propositions du programme EFTLV

Les projets Grundtvig dans le domaine de l’éducation tout au long de la vie.
En savoir plus sur http://www.europe-education-formation.fr
Les projets Leonardo Da Vinci dans le domaine de l’enseignement et de la formation professionnelle.
En savoir plus sur http://www.europe-education-formation.fr
Les projets dans le domaine de l’apprentissage des langues et de l’usage des TIC.
En savoir plus sur http://eacea.ec.europa.eu ou http://www.europe-education-formation.fr
Les projets Erasmus Mundus.
En savoir plus sur http://www.europe-education-formation.fr
Les visites d’études pour les responsables en formation d’enseignants et en formation professionnelle.
En savoir plus sur http://studyvisits.cedefop.europa.eu
Les projets Tempus dans le domaine de l’appui à la gouvernance de certaines universités étrangères.
En savoir plus sur http://ec.europa.eu/education/exter...

Pour toutes questions relatives aux appels d’offres européens, vous êtes invités à contacter le chargé de mission de l’établissement nommé pour le suivi de ces dossiers : Frédéric CALAS ou Lysiane LELUE, responsable du montage et du suivi administratif de ces dossiers.

Par ailleurs, les enseignants-chercheurs ont la possibilité de construire et de proposer à l’agence Erasmus des programmes intensifs et des projets multilatéraux. Pour en savoir plus : http://eacea.cec.eu.int ou http://www.europe-education-formation.fr.

Accord bilatéral

Pour votre mobilité ou pour l’accueil de collègues étrangers, vous pouvez obtenir des financements du service des Relations Internationales et/ou de votre composante.

La fiche de demande de financement pour les projets « Bilatéraux » devra être soumise pour étude à la direction de l’UFR début septembre de chaque année. Elle est accessible via l’ENT, rubrique Com’interne > IntraDoc > Documents institutionnels (réservés aux personnels) > Relations Internationales.

Plusieurs fiches peuvent être remplies par le même demandeur si celui-ci est porteur de plusieurs projets.

Démarches à accomplir une fois la subvention obtenue

Etablir une demande d’autorisation d’absence valant ordre de mission (disponible sur l’Intranet ou auprès du service des personnels) signée par le directeur de votre composante ou le Président de l’université.

Demandez un devis à l’agence de voyage American Express avec indication des dates et horaires de voyage qui devra être adressé à Brigitte MEILLEROUX au service des Relations Internationales.
Vous pouvez également réserver vos billets dans une autre agence en faisant vous-même l’avance. Le remboursement sera effectué sur présentation de la facture.

Faites établir un bon de commande dans la limite des crédits attribués auprès du service des RI en indiquant la nature du crédit utilisé : Erasmus, crédits incitatifs, conventions avec l’université de destination, le nom du responsable de l’action.

Vérifiez que votre passeport sera encore valide dans un délai de 6 mois suivant votre retour de mission.

Prenez toutes les dispositions pour votre couverture maladie ou accident du travail pendant votre séjour à l’étranger : http://www.ameli.fr.

Dès votre retour de mission, pensez à remettre au service des RI :
- l’imprimé « Etat de frais de déplacement » complété ;
- les pièces justificatives de vos dépenses sur place : facture d’hôtel, de restaurant, de transport (billets de train, tickets d’autoroute, de bus, de taxi, etc.) ;
- éventuellement, si vous avez fait l’avance, le billet de transport pour votre voyage et sa facture.